En moyenne, une facture sur 1000 est payée 2 fois. A ces double paiements s’ajoutent d’autres types d’erreurs moins connus : avoirs non enregistrés ou saisis en facture, acomptes non récupérés, erreurs de saisie sur le montant… Cumulés sur plusieurs années, les montants perdus suite à ces erreurs peuvent être significatifs : jusqu’à 0,5% des achats annuels.

Il existe de nombreux facteurs de risques, parmi lesquels :

  • changement de système ou d’organisation
  • délocalisation du traitement des factures à l’étranger
  • absence de commande
  • manque de communication entre différents départements

Pour récupérer ces montants perdus, ABBD propose d’auditer exhaustivement la comptabilité fournisseurs afin d’identifier et de recouvrer l’intégralité des trop payés et d’améliorer ainsi la trésorerie et le résultat. Cette mission peut se faire en parallèle de l’audit TVA.

ABBD a développé des compétences spécifiques pour réaliser ces audits :

  • expertise dans le traitement informatique des données volumineuses et hétérogènes permettant une analyse approfondie et exhaustive et donnant la capacité de détecter des erreurs insoupçonnées
  • gestion des recouvrements à l'amiable par des consultants expérimentés

Au-delà du cash récupéré, l’audit double paiements procure un état des lieux original et exhaustif sur la fiabilité du processus Procur to Pay.

Si l’identification des erreurs grâce au logiciel Exaus© reste l’étape clé de l’audit double paiements, la qualité et l’efficacité du recouvrement revêtent également une grande importance pour la réussite de la mission et la satisfaction du client.