La rationalisation et l’optimisation de la fonction achat sont aujourd’hui des enjeux majeurs chez nos clients. Cela se traduit notamment par des négociations systématiques des conditions tarifaires.

Ces négociations portent généralement sur l’ensemble des conditions tarifaires intégrées dans les contrats : prix unitaires, forfaits, pénalités, remises/rabais, ristournes/bonifications, conditions de révision des prix, frais de transport/gestion, etc.

  • Autant de facteurs qui, s’ils sont bien négociés, permettent à nos clients d’optimiser leurs coûts d’achats.

Encore faut-il que toutes ces conditions négociées soient effectivement appliquées !

Or, notre expérience nous a montré qu’il existe très souvent des écarts entre les conditions tarifaires négociées et les tarifs pratiqués. Ces écarts apparaissent aussi bien sur les achats « métiers » que sur les achats « supports » et engendrent des surfacturations significatives.

Pour répondre à ce problème, ABBD se propose d’auditer l’application de ces conditions tarifaires sur les exercices passés. En cas d’écart, nous récupérons les montants trop-payés directement auprès des fournisseurs.

Cet audit s’appuie sur une double compétence :

  • notre connaissance fine des contrats, et notamment de la structure des conditions tarifaires (tarifs, rabais, ristournes, indexations, …).
  • notre expertise dans le traitement informatique de données volumineuses et hétérogènes. C’est cette compétence qui nous permet de modéliser l’ensemble des conditions tarifaires à auditer et de les confronter à la facturation effective des fournisseurs (voir notre page Outils informatiques).
A titre d’exemple, l’audit des achats suivants met souvent en lumière des surfacturations significatives :
  • achats de marchandises présentant des clauses de remises ou de ristournes
  • flotte automobile
  • flotte télécom
  • baux commerciaux
  • dépenses de publicité
  • « utilities » sur les sites de production (énergie, eau, …)
  • frais logistiques
  • et plus généralement, tous les achats présentant des volumes importants et une tarification complexe présentent un intérêt d’audit.

Au-delà du cash récupéré auprès de vos fournisseurs sur les exercices passés, nos audits vous permettent d’adopter de meilleures pratiques et de réaliser des économies significatives sur le futur.