Pour Alten, un audit rassurant et peu consommateur de temps pour vérifier la qualité des process
La société Alten, groupe français d’ingénierie et de conseil en technologies, a décidé de confier à ABBD la réalisation d’un audit de sa comptabilité fournisseurs en 2019, convaincue par la promesse d’une mission peu consommatrice de temps. « Nous souhaitions vérifier que malgré cette évolution du volume des pièces à traiter et le turn-over qu’a connu notre équipe, nos process tenaient toujours la route. Pour y parvenir, nous pensions utile de les faire auditer avec un œil externe », explique Franck Labourdette, Responsable des comptabilités auxiliaires du groupe.
La mission a permis de récupérer un total de 70 000€ : des résultats finaux qui s’avèrent très rassurants pour les équipes d’Alten. « Au regard de notre volume d’achat, ce chiffre est assez faible et montre que nous avons globalement très peu d’anomalies », pointe Franck Labourdette.
Alten a particulièrement apprécié l’autonomie des consultants ABBD. « L’audit a été relativement transparent en termes de charge de travail additionnelle pour nos équipes », souligne Séverine Perraud, Directrice comptable et consolidation du groupe.
« Lorsque l’on traite et comptabilise 650 000 à 700 000 documents par an, il est impensable de dire qu’ils sont justes à 100 % »
« Il est normal de faire ce type d’audit assez régulièrement, en fonction notamment des réorganisations et du turn-over dans les services. Nous pensons aussi que la démarche doit être partagée au niveau du groupe pour sécuriser les process et pour l’aspect financier. »
« Il y a des choses que nous aurions pu déceler mais d’autres très difficilement car nous n’avons pas les outils ni la méthodologie d’ABBD. Il est important d’avoir également ce regard externe d’un tiers de contrôle. »