Des trop-payés fournisseurs aux origines diverses

Doubles paiements ABBDEn moyenne, une facture sur 1 000 est payée deux fois. A ces doubles paiements classiques, s’ajoutent d’autres types d’erreurs : des avoirs non enregistrés ou saisis en facture, des acomptes non récupérés, des erreurs de saisie sur le montant…

Cumulés sur plusieurs années, les montants perdus suite à ces anomalies comptables peuvent être significatifs : jusqu’à 0,5 % des achats annuels de l’entreprise.

De nombreux facteurs d’erreurs peuvent exister. Notre expérience auprès de grands groupes CAC40 et SBF120 depuis plus de 18 ans a montré que ces anomalies proviennent entre autres :

  • d’un changement de SI ou d’organisation de l’entreprise,
  • de la délocalisation du traitement des factures à l’étranger,
  • d’un défaut dans le processus Procure-to-Pay,
  • d’une défaillance des outils de dématérialisation (OCR, EDI…).

 

Identifier les trop-payés fournisseurs avec ABBD

Les bénéfices d’un audit doubles paiements

Mis bout à bout et cumulés sur plusieurs exercices, les trop-payés fournisseurs représentent une perte financière conséquente pour l’entreprise : ils peuvent aisément se chiffrer à plusieurs centaines de milliers d’euros. L’audit Doubles paiements génère donc un impact positif immédiat sur la trésorerie et le résultat.

Au-delà du cash récupéré, l’audit a vocation à tester et fiabiliser les processus de l’entreprise. En limitant la récurrence des anomalies identifiées par nos consultants, l’audit permet d’améliorer les pratiques internes. Les recommandations que nous émettons à la fin d’un audit sont utilisées pour mettre en place de nouvelles mesures, telles que la formation des équipes comptables sur les points de vigilance identifiés.

Enfin, avec ABBD, le retour sur investissement est forcément positif grâce à notre rémunération au success-fee, qui correspond à un pourcentage des montants effectivement récupérés. Cela permet en outre de démarrer un audit sans engager de coûts.

Déroulement de l’audit doubles paiements

Notre méthodogie d’audit est éprouvée. Lors de la mission nous sollicitons peu les équipes internes de nos clients. C’est pourquoi nos consultants privilégient le travail à distance depuis nos locaux, en se basant sur les extractions des données comptables de l’entreprise auditée. Exaus©, logiciel de data-mining et d’intelligence artificielle propriétaire développé par notre R&D, analyse de manière exhaustive l’intégralité des écritures comptables et détecte les pistes potentielles de trop-payés fournisseurs.

Consultants ABBD

Pièces justificatives à l’appui, nos consultants analysent ensuite ces résultats afin de confirmer les doublons effectifs. Ces vérifications peuvent se faire à distance par le biais d’un accès à l’ERP de l’entreprise auditée ; ou en physique (les consultants se déplacent quelques jours dans les locaux).

Nous avons développé Exaus Portail Client, une plateforme d’échange sécurisée qui permet aux clients d’accéder en temps réel aux résultats de nos analyses et de les valider directement en ligne. Ainsi ils gardent toujours le contrôle sur les actions en cours. Grâce aux tableaux de bord d’avancement de la mission, la lecture des résultats est facilitée.

A la suite de cette analyse, une équipe ABBD spécialisée peut prendre en charge le recouvrement des trop-payés détectés auprès des fournisseurs. Composée de 5 consultants expérimentés, notre équipe est particulièrement sensibilisée au respect des relations avec les fournisseurs et à la gestion des recouvrements à l’amiable. En moyenne 80 % des montants identifiés sont recouvrés en moins de 2 mois ; et les 20 % restants sont récupérés dans les 2 mois suivants.

L’audit doubles paiements peut se faire en même temps que l’audit TVA.

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Pour en savoir plus

Récupérez de la trésorerie en identifiant vos doubles paiements

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